Dijital Türkoloji ve Kültürel Miras (DTKM), kullanıcı gizliliğini, kişisel verilerin korunmasını ve araştırma verilerinin etik kullanımını temel sorumlulukları arasında görür. Platform, yayın ve araştırma süreçleri, araştırma kaynaklarının erişime sunulması ve akademik iletişim için gerekli verileri şeffaf, güvenli ve ölçülü biçimde yönetmeyi esas alır.
DTKM, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)'nde yer alan temel veri koruma ilkelerini dikkate alan bir veri yönetimi yaklaşımı benimser. Kişisel veriler belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenir; ilgili amaç için gerekli veriyle sınırlı tutulur; güncel, güvenli ve bağlamına uygun biçimde muhafaza edilir.
Veri işleme süreçleri; platformun teknik işleyişi, kullanıcı taleplerinin yanıtlanması, akademik iletişim, editoryal süreçler, araştırma kaynaklarının yönetimi ve yasal yükümlülükler çerçevesinde yürütülür.
İşlenen Veri Türleri
Site kullanımı sırasında sınırlı düzeyde teknik veri işlenebilir. IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, erişim zamanı, ziyaret edilen sayfalar, hata kayıtları ve benzeri teknik kayıtlar bu kapsamdadır.
Kullanıcıların iletişim kanalları üzerinden paylaştığı ad, soyad, e-posta adresi, kurum bilgisi, konu başlığı, mesaj içeriği ve başvuruya ilişkin diğer bilgiler işlenebilir.
Platform, kullanıcılardan özel nitelikli kişisel veri talep etmez. İletişim formları, e-posta yazışmaları ve diğer kanallar üzerinden başvuru konusuyla ilgisi bulunmayan kişisel ya da hassas bilgilerin paylaşılmaması esastır.
Verilerin Kullanım Amaçları
Kişisel ve teknik veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
— Platformun güvenli, erişilebilir ve düzenli biçimde çalışmasını sağlamak.
— Kullanıcı taleplerine, düzeltme bildirimlerine, katkı önerilerine ve iş birliği başvurularına yanıt vermek.
— Akademik iletişim, editoryal değerlendirme ve içerik yönetimi süreçlerini yürütmek.
— Site performansını, erişilebilirliği ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
— İçeriklerin teknik sürekliliğini, güvenilirliğini ve kaynak bütünlüğünü korumak.
— Yasal yükümlülükler kapsamında gerekli kayıtları tutmak.
Platform, kişisel verileri ticari pazarlama, bireysel kullanıcı profili oluşturma veya kullanıcı davranışlarını kişisel düzeyde izleme amacıyla kullanmaz.
Çerezler
DTKM, mevcut site işleyişinde kullanıcıları izlemeye yönelik çerez tabanlı bir takip sistemi kullanmaz.
Site altyapısında güvenlik, oturum yönetimi, erişilebilirlik veya temel teknik işleyiş için zorunlu çerez ya da benzer teknolojilerin kullanılması gerekirse, ilgili bilgilendirme açık biçimde yapılır. Analitik araçlar, gömülü içerikler veya üçüncü taraf hizmetler kapsamında çerez kullanımı başladığında bu metin güncellenir.
Veri Paylaşımı
DTKM, kişisel verileri üçüncü kişilerle ticari amaçlarla paylaşmaz, satmaz veya devretmez.
Kişisel veriler, ilgili süreç için gerekli bilgilerle sınırlı olmak üzere aşağıdaki durumlarda hizmet sağlayıcılarla, yetkili kamu kurumlarıyla veya kullanıcının talebi doğrultusunda ilgili kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
— Teknik altyapı, barındırma, güvenlik, e-posta veya bakım hizmetlerinin sağlanması.
— Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
— Yetkili kamu kurumlarının usulüne uygun taleplerinin karşılanması.
— Kullanıcının açık talebi veya izni doğrultusunda akademik iletişim, katkı, etkinlik ya da iş birliği süreçlerinin yürütülmesi.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla çalışılan durumlarda veri güvenliği ve gizlilik ilkelerine uygunluk esas alınır.
Veri Saklama
DTKM, kişisel verileri işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklar. İlgili amaç ortadan kalktığında veya saklama gerekliliği sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
İletişim talepleri, akademik yazışmalar, katkı başvuruları ve teknik kayıtlar; yanıt verme, kayıt tutma, güvenliği sağlama, editoryal sürekliliği koruma ve olası uyuşmazlıkların önlenmesi için gerekli süreler boyunca saklanabilir.
Araştırma veya yayın süreçlerinde kullanılan kişisel veri içeren malzemeler; ilgili projenin etik ilkeleri, kaynak durumu, telif koşulları, açık erişim politikası ve veri koruma gereklilikleri dikkate alınarak değerlendirilir.
Veri Güvenliği
DTKM, kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, değiştirme, ifşa veya yetkisiz aktarım risklerine karşı korunması için teknik ve idarî tedbirler uygular. Erişim sınırlamaları, güvenli barındırma hizmetleri, düzenli teknik güncellemeler, yetki kontrolü ve kayıt takibi bu tedbirler arasında yer alır.
İnternet üzerinden gerçekleştirilen veri aktarımı ve dijital hizmetlerin kullanımı belirli teknik riskler içerebilir. DTKM, bu riskleri azaltmak için güncel, amaca uygun ve veri koruma ilkeleriyle uyumlu güvenlik önlemleri uygular.
Kişisel Verilere İlişkin Başvurular
Kullanıcılar ve DTKM ile iletişime geçen kişiler, kendilerine ait kişisel veriler hakkında bilgi alma, düzeltme, silme, yok etme, anonim hâle getirme veya işleme faaliyetlerine ilişkin taleplerini platformun iletişim kanalları üzerinden iletebilir.
Başvurular; talebin niteliği, işlenen verinin türü ve ilgili mevzuat hükümleri dikkate alınarak değerlendirilir. Gerekli durumlarda başvurunun doğrulanması ve talebin güvenli biçimde sonuçlandırılması için ek bilgi istenebilir.
Araştırma Verileri ve Akademik İçerik
DTKM'de yer alan akademik içerikler, veri setleri, görsel materyaller ve araştırma kaynakları; etik veri kullanımı, kaynak şeffaflığı, telif hakları ve veri koruma ilkeleri dikkate alınarak hazırlanır.
Kişisel veri içeren araştırma materyallerinin yayımlanması, paylaşılması veya yeniden kullanıma açılması öncesinde ilgili malzemenin niteliği değerlendirilir. Malzemenin durumuna göre anonimleştirme, sınırlı erişim, kaynak gösterme, kullanım koşulu belirtme veya yayına açmama seçenekleri uygulanabilir.
DTKM, tarihî, kültürel ve akademik malzemelerin dijital ortamda işlenmesinde kaynak bağlamını, veri sahipliği ilişkilerini, etik hassasiyetleri ve yeniden kullanım koşullarını birlikte değerlendirir. Bu yaklaşım, platformun kanıta dayalı, belgeli, izlenebilir ve sorumlu dijital akademik üretim anlayışının parçasıdır.
Dış Bağlantılar
Platformda üçüncü taraf kaynaklara, arşivlere, dijital koleksiyonlara, yayınlara, araçlara veya kurumsal web sitelerine bağlantı verilebilir. Bu bağlantılar kullanıcıyı ilgili kaynağa yönlendirme amacı taşır.
Dış bağlantılarda yer alan sitelerin içerikleri, gizlilik uygulamaları, çerez politikaları ve veri işleme süreçleri ilgili üçüncü tarafların sorumluluğundadır. Kullanıcıların üçüncü taraf siteleri ziyaret ederken ilgili gizlilik ve veri koruma metinlerini incelemeleri önerilir.
Güncellemeler
Bu Gizlilik ve Veri Koruma metni; DTKM'nin teknik altyapısı, akademik faaliyetleri, veri işleme süreçleri, üçüncü taraf hizmet kullanımı veya ilgili mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncellenmiş metin, bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Son güncelleme: 31 Mayıs 2026
İletişim: dtch@digitalturcologych.com